Privacyverklaring voetbalvereniging Bocholt VV
Bij Voetbalvereniging Bocholt VV, gevestigd te Bocholt, hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij uw gegevens beveiligen.
Door betaling van het lidgeld verklaart het lid (of diens wettelijke vertegenwoordiger) zich akkoord met het huishoudelijk reglement van Voetbalvereniging Bocholt VV, zoals dat op het moment van betaling van kracht is. Het huishoudelijk reglement maakt integraal deel uit van de lidmaatschapsovereenkomst.
1. Wie zijn wij?
Voetbalvereniging K. Bocholter V.V. vzw
Eikenlaan 4, 3950 Bocholt, België
KBO-nummer: 0410.000.291
Contact: info@bocholtvv.be |
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze werking als voetbalclub.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verzamelen:
– Ledenadministratie: naam, voornaam, geboortedatum, rijksregisternummer (indien vereist door Voetbal Vlaanderen of KBVB), adres, e-mailadres, telefoonnummer, pasfoto.
– Medische informatie (optioneel en enkel indien noodzakelijk): allergieën, blessures of medische attesten.
– Betalingsgegevens: bankrekeningnummer, betaalgeschiedenis.
– Beeldmateriaal: foto’s en video’s van wedstrijden, trainingen of evenementen.
– Bezoekers van onze website: IP-adres, browsergegevens (via cookies – zie cookiebeleid).
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Inschrijving en aansluiting van leden bij de KBVB en/of Voetbal Vlaanderen
– Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
– Communicatie met leden en ouders
– Financiële administratie en lidgelden
– Verzekering bij sportongevallen
– Publicatie van foto’s en verslagen op website en sociale media (met toestemming)
– Naleving van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
– De uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap)
– Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale verplichtingen, sportreglementen)
– Gerechtvaardigd belang (bv. clubwerking en communicatie)
– Toestemming (bv. gebruik van foto’s op sociale media)
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze werking of wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld:
– Voetbal Vlaanderen / KBVB
– Verzekeringsmaatschappijen bij sportongevallen
– IT-dienstverleners (bv. websitebeheer)
– Overheidsinstanties indien wettelijk vereist
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met derden die in onze opdracht gegevens verwerken.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. In de meeste gevallen is dit:
– Gedurende het lidmaatschap en maximaal 5 jaar na beëindiging
– Wettelijke bewaartermijnen (bv. voor boekhouding: 7 jaar)
Beeldmateriaal kan langer bewaard blijven als historisch archief van de club, tenzij bezwaar wordt gemaakt.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
– Inzage te krijgen in uw gegevens
– Uw gegevens te laten verbeteren of wissen
– Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
– Uw toestemming op elk moment in te trekken
– Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
U kunt hiervoor contact opnemen via info@bocholtvv.be.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
9. Klachten
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website of op aanvraag.