Huishoudelijk reglement

DIT REGLEMENT IS VAN TOEPASSING OP ALLE JEUGDSPELERS & OUDERS 

Huishoudelijk Reglement Bocholt VV  

 Welkom bij Bocholt VV.

In dit huishoudelijk reglement vinden spelers, ouders, trainers en vrijwilligers de richtlijnen die bijdragen aan een sportieve, respectvolle en veilige clubwerking. 

Door betaling van het lidgeld verklaart het lid (of diens wettelijke vertegenwoordiger) zich akkoord met het huishoudelijk reglement van Voetbalvereniging Bocholt VV, zoals dat op het moment van betaling van kracht is. 

Door het geven van trainingen binnen de Club verklaart de Trainer zich impliciet en volledig akkoord met het geldende Huishoudelijk Reglement van de Club, evenals met alle toekomstige aanvullingen of wijzigingen daarvan die op een redelijke wijze ter kennis van de Trainer zijn gebracht. De Trainer verbindt zich ertoe dit reglement na te leven en de bepalingen ervan strikt op te volgen tijdens alle activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de Club plaatsvinden.

Het huishoudelijk reglement maakt integraal deel uit van de lidmaatschapsovereenkomst. 

Artikel 1: Algemene Gedragsregels 

•  Van alle leden – spelers, speelsters, trainers, afgevaardigden – verwachten we sportief en gedisciplineerd gedrag, zowel op als naast het veld. 

• Het belang van de ploeg gaat boven persoonlijke belangen. 

•  Negatief gedrag bij wissels of niet starten wordt niet getolereerd; bij herhaald wangedrag volgen gesprekken en eventueel uitsluiting. 

• Problemen worden intern besproken, niet op of rond het veld. 

• De TVJO is aanspreekpunt voor persoonlijke problemen. 

• Pestgedrag is verboden en wordt bestraft. (lees: Charter tegen pesten)

• Respect voor trainers, scheidsrechters, medespelers en andere betrokkenen is essentieel. 

• Handdruk bij aankomst en vertrek is verplicht vanaf U14. 

• Deelname aan externe activiteiten zoals zaalvoetbal is toegestaan mits toestemming van de trainer of TVJO. 

• Als jeugdspeler (en ouder) verwachten we een respectvolle en positieve houding. 

Artikel 2: Trainings- en Wedstrijddagen

• Trainingen vangen stipt aan. Vijftien minuten voor de training dienst iedere speler/speelster aanwezig te zijn. Spelers/speelsters die door omstandigheden dit uur niet kunnen halen, dienen dit vooraf aan de trainer mee te delen. 

• Elke speler/speelster verbindt er zich toe te engageren voor alle wedstrijden waarvoor hij door Bocholt VV wordt aangeduid. Spelers/speelsters dienen elke afwezigheid op voorhand te verantwoorden en kunnen enkel met toestemming van de club hiervan vrijgesteld worden.
  
  • Bij afwezigheid op training zonder voorafgaandelijke verwittiging kan de speler/speelster weerhouden worden van een selectie.

• Afwezigheden worden geregistreerd in Pro Soccer Data.

• De spelers/speelsters beoefenen hun sport op een gezond agressieve manier. Ongecontroleerd geweld of overdreven agressie worden bestraft met onmiddellijke verwijdering van de trainingen of wedstrijd of indien zeer ernstig de club.

• Bij wedstrijden wordt er steeds stipt verzameld op het afgesproken uur dat door de coach bepaald wordt. Alle leden staan zelf in voor het vervoer van en naar de wedstrijd. 

• Spelers/speelsters die over een identiteitskaart beschikken, dienen die steeds af te geven voor de wedstrijd aan de afgevaardigde. Zonder identiteitskaart kan de speler/speelster niet opgesteld worden voor de wedstrijd.

• Kwetsten of spelers die niet geselecteerd zijn, worden verwacht op de wedstrijd voor ondersteuning. 

Artikel 3: Kleding 

• Elke speler zorgt voor verzorgd materiaal. 

• Verplichte inhoud sporttas: propere schoenen, wasgerief, regenjasje, badslippers, trainingskledij, scheenbeschermers, zak voor natte kledij, sportdrank. 

• Elke speler/speelster draagt enkel en alleen kledij van de club bij wedstrijden. Geen enkele andere kledij wordt toegelaten tijdens de wedstrijddagen.

• Tijdens de wintermaanden (vanaf oktober) is de speler/speelster verplicht zich op de training aan te melden met aangepaste kledij en schoeisel. Aangepaste kledij = lange broek, winter/regenvest, eventueel handschoenen en muts.

• De trainer bepaalt de dresscode voor opwarming. 

• Trainingskledij heeft bij voorkeur een zwarte kleur!

Artikel 4: Accommodatie en Materiaal

• Verzorg uw materiaal en dat van de club.

• Neem verantwoordelijkheid voor geldbeugels, GSM’s en andere waardevolle voorwerpen. De club kan hierin geen verantwoordelijkheid nemen en zal dus ook niet tussenkomen bij diefstal en/of schade.

• Orde en netheid zijn in de gebouwen van cruciaal belang.
  
  • Na de training worden de voetbalschoenen afgeborsteld aan de voorziene borstels. Aan de ingang van de kleedkamers worden de voetbalschoenen uitgedaan zodat de gang en kleedkamer netjes blijven. Het kan dus niet dat schoenen in de kleedkamers gereinigd of uitgeklopt worden. Wanneer dit toch zou vastgesteld worden dan zal de betreffende speler/speelster de kleedkamer opkuisen en/of passend gesanctioneerd worden.
  • De kleedkamers worden steeds netjes achter gelaten.
  • In de gebouwen vertoon je een voorbeeldattitude tijdens het gebruik van kleedkamers, kantine, etc en de verplaatsing van de ene naar de andere ruimte. Spelen doen we niet in de gebouwen.

• Elke speler brengt zijn persoonlijke bal mee en pompt deze op.

• Het is voor iedereen verplicht om na de training of na de wedstrijd een douche te nemen. Om
  hygiënische redenen raden wij aan om badslippers te dragen in de doucheruimte (atleetvoet).

• Uiterlijk 20 minuten na de training of wedstrijd zorgt iedereen ervoor dat hij gewassen en gekleed is, zodat de kleedkamers kunnen schoongemaakt worden. Zowel bij trainingen, alsook bij de uit- of thuiswedstrijden dienen de kleedkamers op een normale wijze, dus “Bocholt VV”-waardig, gebruikt te worden.

• Wekelijks worden er door de trainer enkele spelers/speelsters aangeduid, die zorgen voor het
  materiaal na de training. Deze spelers/speelsters maken het speelveld vrij, verzamelen zorgvuldig het klein materiaal, zorgen voor een correcte inventaris van de ballen en bergen de mobiele doelen duurzaam op. Niemand verlaat het veld tot alles in orde is. 

• Na wedstrijden samen naar de kantine en alles netjes achterlaten.
• De Gebruiker verbindt zich ertoe alle door de Club ter beschikking gestelde materialen te gebruiken als een goede huisvader, met de nodige zorg en voorzichtigheid. De Gebruiker zal zich onthouden van elk gebruik dat redelijkerwijs kan leiden tot gevaarlijke situaties, beschadiging, verlies of ongeschiktheid van de materialen. Eventuele defecten, slijtage of onregelmatigheden dienen onverwijld aan de Club te worden gemeld.

Artikel 5: Medespelers 

• Iedere speler verdient respect, ongeacht niveau. 

• Steun elkaar in moeilijke momenten. 

• Pesten of plagen is ten strengste verboden. 

• Vertrouwenspersoon (API): Chris Kwanten – aanspreekbaar bij ongepast gedrag. 

Artikel 6: Deel uitmaken van de club 

• Je bent ook supporter van de eerste ploeg. 

• Vanaf U16 wordt hulp verwacht bij clubactiviteiten. 

Artikel 7: Onnodige kaarten 

• Onnodige kaarten worden ‘afgekocht’ door een duiveltjesmatch te fluiten. 

• Onsportieve rode kaarten leiden tot sancties door club zelf. 

Artikel 8: Speelgelegenheid 

• Studies primeren; afwezigheden omwille van school zijn geen reden tot sanctie. 

• Vanaf U19 bepaalt de trainer de speeltijd op basis van wedstrijdomstandigheden. 

• Spelers mogen niet weigeren om hoger te spelen als dat gevraagd wordt door JC’s. 

• Nieuwe ploegindeling wordt bepaald door prestaties en geëvalueerd op vaste momenten. 

Artikel 9: Ouders 

• Kiezen voor Bocholt VV  is kiezen om de (sportieve) ontwikkeling van uw kind
  een stuk in onze handen te leggen. Dit is een teken van vertrouwen en respect voor onze
  manier van werken en we houden er aan om deze taak dan ook zo positief mogelijk te
  volbrengen. Jullie, als ouders, spelen hierbij een cruciale rol en daarom moedigen we
  jullie aan om ons Bocholt VV verhaal van respect, discipline, kwaliteit en beleving mee
  te ondersteunen.

• Ondersteun hen door zoveel mogelijk wedstrijden bij te wonen, maar gelieve de coaching over te laten aan de desbetreffende trainer. De sportieve communicatie zal dan ook uitsluitend tussen coach en speler/speelster gebeuren. Indien je als ouder vragen hebt, dan kan je bij de desbetreffende sportief coördinator terecht.

• Jullie verbinden zich ertoe om eventuele problemen op een constructieve manier aan de
  desbetreffende sportief coördinator bekend te maken. Indien deze problemen zich tijdens een
  wedstrijd voordoen, wordt aan u gevraagd 48 uren na de wedstrijd te wachten alvorens de
  coördinator telefonisch of persoonlijk te contacteren. Sms’en wordt in dergelijke gevallen niet
  aanzien als een communicatiemiddel.

• Meld familiale en andere verplichtingen zo veel mogelijk op voorhand zodat de trainer hiermee rekening kan houden.

• Spelers/speelsters die hun lidgeld niet (tijdig) betalen, krijgen geen kledijpakket overhandigd én kunnen niet aantreden in competitiewedstrijden.

• Bocholt VV wenst jullie kind in een warme en optimale sfeer als voetballer te ontwikkelen. Weet dat ruzies en/of pesterijen kordaat zullen aangepakt worden, in overleg met ouders als belangrijke betrokken partij. Bij een zware vorm van grensoverschrijdend gedrag kan de zwaarste sanctie, uitsluiting uit de club, onmiddellijk toegepast/uitgevoerd
  worden.

• Ouders krijgen geen toegang tot de kleedkamers, met uitzondering van zij die een onderlinge
  goedkeuring verkregen van de coördinator.

• Wij eisen sportief gedrag van onze spelers/speelsters en verwachten dat derhalve ook van de ouders, die zich profileren als gezond enthousiaste supporters die op een positieve manier (juiste taalgebruik, beheersen van emoties, geen confrontatie onderling of met ouders tegenpartij) voor ALLE spelers/speelsters supporteren.

• We streven naar een rookvrije accommodatie, onder de campagne ‘Generatie Rookvrij’ die ook door de lokale overheden gesteund wordt. Dank om dit te respecteren.

• Uw zoon/dochter of uzelf dient er zich van bewust te zijn dat druggebruik binnen onze club niet getolereerd wordt. Wanneer een speler/speelster betrapt wordt binnen de clubwerking op het gebruik van drugs (zowel soft- als harddrugs) dan wordt de betrokken speler/speelster definitief  verwijderd uit de club. De ouders worden verwittigd. Er wordt steeds aangeraden om professionele hulp te zoeken.

• Ondersteun de ploeg en de clubactiviteiten actief. 

• Fairplay-charter wordt door iedere ouder aanvaard bij betaling van het lidgeld.

Artikel 10: Info-avonden 

• Info-avonden worden tijdig aangekondigd en aanwezigheid is gewenst voor een goede communicatie. 

Artikel 11: Sportongevallen 

• Gebruik steeds het juiste aangifteformulier bij ongeval. 

• Bezorg correct ingevuld formulier aan de gerechtigd correspondent respecteer hierbij de termijn 
• https://www.bocholtvv.be/medische-info/

Artikel 12: Testen bij andere clubs 

• Testen is enkel toegestaan mits toestemming en officiële aanvraag via de JC en secretaris. 

• Spelers mogen 2 clubs testen, max. 2 keer per club, na 15 januari (behalve bij 1e nationalers). 

Artikel 13: Privacy, GDPR en Sociale Media 

Bocholt VV hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van spelers, ouders, trainers en alle betrokkenen. Bij inschrijving gaat elk lid akkoord met ons privacybeleid, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Foto’s of video’s van spelers mogen enkel worden gedeeld met toestemming. Ongepaste of schadelijke uitlatingen via sociale media over de club of haar leden zijn verboden en kunnen leiden tot sancties. 

Artikel 14: Roken en Gezondheid 

Roken, inclusief e-sigaretten, is verboden in alle binnen- en buitenruimtes van onze sportaccommodatie. Dit verbod geldt voor spelers, ouders, trainers en bezoekers. We zijn een sportclub waar gezondheid en voorbeeldgedrag centraal staan. 

 Artikel 15: Verklaring betreffende persoonlijke betwisting van disciplinaire sancties 

Indien een speler van voetbalclub Bocholt VV op eigen initiatief besluit om een door de bevoegde voetbalbond opgelegde sanctie (zoals, maar niet beperkt tot, een schorsing of geldboete) juridisch aan te vechten, erkent en aanvaardt de speler uitdrukkelijk dat alle daaraan verbonden kosten – met inbegrip van, doch niet beperkt tot, gerechtskosten, advocatenhonoraria en administratieve kosten – integraal ten zijne of hare laste vallen. 

Onder geen enkel beding kunnen deze kosten op Bocholt VV worden verhaald, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks. De club is in geen geval gehouden tot enige vorm van tussenkomst of vergoeding, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen door het clubbestuur voorafgaand aan de aanvang van de procedure. 

Deze bepaling geldt onverminderd het recht van de speler om persoonlijke rechtsmiddelen aan te wenden, doch zonder enige aansprakelijkheid voor de club. 

 Privacyverklaring Bocholt VV : 

Bocholt VV onderschrijft uiteraard het bondsreglement en volgende charters, zijnde de panathlon verklaring, de internationale fairplay regels en football for all. 

 Bondsreglement:  

https://www.rbfa.be/nl/competities/bondsreglement 

 Panathlonverklaring:  

https://www.ethischsporten.be/tools_pagina/de-panathlonverklaring/ 

 Uefa fair play

 Projecten Voetbal Vlaanderen: 

https://www.voetbalvlaanderen.be/projecten